我們刊發(fā)過(guò) 《客戶智能的基本知識(shí)》一文,通過(guò)對(duì)客戶智能的定義和作用的描述來(lái)看,客戶智能是客戶知識(shí)的生成、分發(fā)和使用協(xié)同作用的結(jié)果。通過(guò)有效地使用這些客戶知識(shí),企業(yè)將獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但詳細(xì)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程又是怎樣的呢?本文將向讀者展示客戶智能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 目前大多CRM應(yīng)用的重點(diǎn)放在了客戶交互、客戶數(shù)據(jù)的收集與分析上,其結(jié)果是缺乏對(duì)面向客戶的決策提供有效客戶知識(shí)的能力。反過(guò)來(lái)講,僅有客戶知識(shí)是不夠的,還必須有效地管理、使用客戶知識(shí),才能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。以一個(gè)客戶的超市消費(fèi)為例,某客戶常年在一個(gè)超市消費(fèi),卻發(fā)現(xiàn)該超市對(duì)他的消費(fèi)偏好幾乎是一無(wú)所知。這主要因?yàn)槌泄芾碚邇H注意收集了該客戶的消費(fèi)信息,頂多能分析他一段時(shí)間來(lái)的總消費(fèi)額,而不會(huì)利用該客戶多次消費(fèi)的信息挖掘其消費(fèi)偏好方面的知識(shí)。例子中的消費(fèi)偏好就是客戶知識(shí)。 客戶智能源自客戶知識(shí)管理 客戶知識(shí)包括客戶的消費(fèi)偏好、喜歡選用的接觸渠道、消費(fèi)行為特征等,用來(lái)描述客戶行為的信息。而利用知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù),從客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的客戶知識(shí)的類型是有限的,不可能包括所有類型的客戶知識(shí)。G. Nararajan通過(guò)相關(guān)研究認(rèn)為,一個(gè)知識(shí)型公司,一般通過(guò)兩條技術(shù)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理:一條是通過(guò)“信息—知識(shí)轉(zhuǎn)換模型”,即利用現(xiàn)有的信息,從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的知識(shí);另一條是通過(guò)“獨(dú)立的知識(shí)模型”,它強(qiáng)調(diào)了利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(比如,通過(guò)工作流技術(shù)、網(wǎng)上會(huì)議、BBS等技術(shù)手段)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。兩種實(shí)現(xiàn)模型的側(cè)重點(diǎn)各異,種模型側(cè)重知識(shí)的生成,第二種模型強(qiáng)調(diào)知識(shí)的共享、使用。該研究對(duì)客戶知識(shí)的應(yīng)用具有借鑒意義。 客戶知識(shí)管理是以創(chuàng)造、提升客戶價(jià)值為目的,協(xié)調(diào)客戶知識(shí)從產(chǎn)生、共享到表示與存取的整個(gè)過(guò)程,從而產(chǎn)生客戶智能的組織活動(dòng)。所以,客戶知識(shí)管理不但包括了客戶知識(shí)的生成,而且涉及客戶知識(shí)的共享、使用,以及產(chǎn)生客戶智能的整個(gè)流程。而客戶智能正是客戶知識(shí)在生產(chǎn)、分發(fā)和使用過(guò)程中所產(chǎn)生的能力,整個(gè)過(guò)程幾乎涉及到知識(shí)管理的所有環(huán)節(jié)()。所以,客戶智能是對(duì)客戶知識(shí)進(jìn)行有效管理的結(jié)果。
客戶知識(shí)獲取 客戶知識(shí)獲取主要是在現(xiàn)有客戶知識(shí)的辨識(shí)基礎(chǔ)上,獲取企業(yè)外部的客戶知識(shí)。除了采用信息系統(tǒng)外,企業(yè)還可以借助外力,組建知識(shí)聯(lián)盟來(lái)獲取外部的客戶知識(shí)。這樣可以減少知識(shí)獲取成本,并提高知識(shí)獲取的速度。譬如生產(chǎn)廠商與零售商通過(guò)Extranet、Internet共享客戶知識(shí),并可以對(duì)客戶知識(shí)的變化做出快速的反應(yīng)。企業(yè)與信息調(diào)查、信息咨詢等信息服務(wù)企業(yè)(或機(jī)構(gòu))建立伙伴關(guān)系和設(shè)置業(yè)務(wù)代理,也有助于企業(yè)快速獲取所需的客戶知識(shí)。 客戶知識(shí)的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新 客戶知識(shí)的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新側(cè)重于產(chǎn)生新的客戶知識(shí),出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)面向客戶的決策的需要,其結(jié)果是將開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新出來(lái)的客戶知識(shí)應(yīng)用于企業(yè)決策,從而產(chǎn)生客戶智能。它綜合考慮了企業(yè)面向客戶的決策,以及如何開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新和采用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。 與客戶知識(shí)獲取不同,客戶知識(shí)生產(chǎn)是企業(yè)自身或借助知識(shí)聯(lián)盟對(duì)客戶知識(shí)的創(chuàng)新過(guò)程,而客戶知識(shí)獲取則側(cè)重于直接獲取企業(yè)外部的客戶知識(shí)或客戶知識(shí)生產(chǎn)所需的原材料(客戶數(shù)據(jù)、客戶信息)。
客戶知識(shí)的共享與傳播 客戶知識(shí)的共享與傳播受企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)員工和信息技術(shù)等多方面的影響。Jim Berkowitz提到的合理的組織結(jié)構(gòu)就是以客戶為中心的商業(yè)哲理、文化和戰(zhàn)略?;谶@樣的一種組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以作為一個(gè)整體來(lái)預(yù)測(cè)客戶需求、管理客戶價(jià)值,從而可以簡(jiǎn)化企業(yè)運(yùn)作流程。 客戶知識(shí)必須到達(dá)組織內(nèi)每一個(gè)需要客戶知識(shí)的部分。將客戶知識(shí)存貯于動(dòng)態(tài)知識(shí)庫(kù),借助CRM的系統(tǒng)平臺(tái),可以將客戶知識(shí)分發(fā)到有相關(guān)需求的終端。在客戶發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)完全成為以客戶知識(shí)為驅(qū)動(dòng)力的互動(dòng)體(),客戶知識(shí)是企業(yè)運(yùn)作的。
客戶智能系統(tǒng)為更好地制訂與客戶有關(guān)的戰(zhàn)略和決策,提供了良好的應(yīng)用環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)客戶智能提供了一個(gè)合理的信息結(jié)構(gòu)??蛻糁悄芟到y(tǒng)(CIS)根據(jù)客戶發(fā)展戰(zhàn)略的決策問(wèn)題,將客戶知識(shí)分發(fā)給需要的職能部門(mén)或人員,達(dá)到以客戶為中心的協(xié)同工作的目的。比如針對(duì)某個(gè)客戶的個(gè)性化需要,制造部門(mén)會(huì)接收到CIS分發(fā)的客戶知識(shí),以此為依據(jù)開(kāi)展制造加工,并將制造流程信息反饋后客戶服務(wù)部門(mén);客戶服務(wù)人員會(huì)結(jié)合客戶知識(shí),通知該客戶詳細(xì)的供貨細(xì)節(jié)。 客戶知識(shí)的應(yīng)用 知識(shí)工程學(xué)認(rèn)為,知識(shí)是人們通過(guò)實(shí)踐認(rèn)識(shí)到的客觀事物所具有的規(guī)律性,知識(shí)本身是相對(duì)靜止的東西,不會(huì)再生新知識(shí)。如果不經(jīng)使用,它自己并不會(huì)產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;而智能是獲得知識(shí),并使用知識(shí)求解問(wèn)題的能力。有關(guān)知識(shí)的這些特性,同樣適用于客戶知識(shí)。所以,客戶智能不僅包括客戶知識(shí)生成的過(guò)程,而且更強(qiáng)調(diào)客戶知識(shí)在企業(yè)中的分發(fā)、使用,直至產(chǎn)生客戶智能。 使用客戶知識(shí)是實(shí)現(xiàn)客戶智能的一個(gè)環(huán)節(jié)。許多分析型CRM系統(tǒng)和知識(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有取得預(yù)計(jì)的成效,很大程度上在于產(chǎn)生的與客戶有關(guān)的信息和知識(shí)不能投入使用。CRM系統(tǒng)通過(guò)營(yíng)銷、銷售、客戶服務(wù)和支持促進(jìn)企業(yè)與客戶進(jìn)行交互,客戶知識(shí)可以通過(guò)對(duì)CRM系統(tǒng)的使用與集成作用于客戶。 將客戶知識(shí)應(yīng)用于面向客戶的決策就是客戶知識(shí)的使用。客戶智能是客戶知識(shí)使用的效果,它強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)在客戶知識(shí)從產(chǎn)生到使用的整個(gè)過(guò)程中的作用,而這個(gè)過(guò)程的突出特點(diǎn)是具有一定的智能性??蛻糁悄芤笃髽I(yè)能快速吸收、消化和利用內(nèi)外部的客戶知識(shí),從而以快的速度產(chǎn)生科學(xué)的、面向客戶的決策建議。 John是Smart超市的一名老客戶,Smart超市管理者通過(guò)客戶智能系統(tǒng)對(duì)John的歷年消費(fèi)記錄進(jìn)行知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KDD)分析,發(fā)現(xiàn)John存在這樣一個(gè)消費(fèi)規(guī)律(或偏好):當(dāng)他來(lái)超市買(mǎi)鮮菜時(shí),他往往一并購(gòu)買(mǎi)Sallen牌的香檳酒和Alex牌的香煙。這樣,Smart超市管理者就可以決定采取什么樣的營(yíng)銷策略來(lái)引導(dǎo)John更多地消費(fèi)。該過(guò)程如所示。
客戶知識(shí)的保存 客戶知識(shí)保存是將企業(yè)的客戶知識(shí)以適當(dāng)?shù)男问奖4嬖谛畔⑾到y(tǒng)中。企業(yè)知識(shí)保存方式主要有:企業(yè)知識(shí)地圖、規(guī)則庫(kù)、庫(kù)、工作流庫(kù)、模型庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和文檔數(shù)據(jù)庫(kù)等??蛻糁R(shí)的保存形式可參照企業(yè)知識(shí)的保存形式。 客戶智能實(shí)現(xiàn)流程
描述了完整的客戶智能實(shí)現(xiàn)流程,這是一個(gè)互動(dòng)的、閉合的過(guò)程??蛻糁悄軐?shí)現(xiàn)流程始于與客戶的交互,又終于與客戶的交互。相應(yīng)地,該階段具有以下兩個(gè)職能:1)將客戶知識(shí)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)并加以利用,產(chǎn)生客戶智能;2)產(chǎn)生新的客戶知識(shí)??蛻糁悄苓€能夠啟發(fā)企業(yè)發(fā)現(xiàn)下一步的商業(yè)需求,明確未來(lái)要做的工作,即發(fā)揮其戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。
客戶數(shù)據(jù)是客戶智能的基石,進(jìn)行客戶OLAP分析和客戶知識(shí)發(fā)現(xiàn),均需要高質(zhì)量的客戶數(shù)據(jù)。 客戶智能強(qiáng)調(diào)了企業(yè)與客戶交互的自動(dòng)化、智能化。自動(dòng)化體現(xiàn)在知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)在客戶知識(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的運(yùn)用。知識(shí)發(fā)現(xiàn)方法有別于其他統(tǒng)計(jì)分析方法的主要原因在于,知識(shí)發(fā)現(xiàn)是面向終商業(yè)用戶而不是統(tǒng)計(jì)學(xué)家的。知識(shí)發(fā)現(xiàn)能有效地自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)操作過(guò)程,減輕終用戶的負(fù)擔(dān)。智能化體現(xiàn)在客戶智能運(yùn)用客戶知識(shí)輔助面向客戶的決策的能力上。 客戶智能不僅圍繞企業(yè)操作層面的整個(gè)過(guò)程發(fā)揮作用,同時(shí)還對(duì)戰(zhàn)略層面具有指導(dǎo)意義。以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略需要企業(yè)各方面的戰(zhàn)略與之呼應(yīng)。客戶知識(shí)將引導(dǎo)企業(yè)制訂正確的戰(zhàn)略。 為了更好地描述客戶智能實(shí)現(xiàn)流程,這里我們引入了“客戶智能生命周期(CI lifetime)”的概念??蛻糁悄軐?shí)現(xiàn)是一個(gè)閉合的過(guò)程,但同時(shí)是不間斷閉合過(guò)程的往復(fù)循環(huán)。中的客戶智能實(shí)現(xiàn)流程僅描述了單一的閉合過(guò)程。CI生命周期可被分為四個(gè)生命階段:獲取、分析、計(jì)劃和交互。 獲取 是指獲取客戶數(shù)據(jù)。這個(gè)階段的任務(wù)是將從業(yè)務(wù)系統(tǒng)送來(lái)的客戶數(shù)據(jù)整合到客戶數(shù)據(jù)庫(kù)或客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中去,并創(chuàng)造統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)視圖和客戶數(shù)據(jù)分析的環(huán)境。 分析 使用各種分析方法對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展示。分析方法大體上分為三類:類是將客戶數(shù)據(jù)以業(yè)務(wù)報(bào)表的形式展示給業(yè)務(wù)人員。第二類是使用統(tǒng)計(jì)方法、在線分析方法將存在于客戶數(shù)據(jù)中的、原有的規(guī)律性展示出來(lái),用于輔助決策,此類分析方法屬于驗(yàn)證驅(qū)動(dòng)型發(fā)現(xiàn)(validate-driven),即讓用戶首先提出自己的假設(shè),然后利用分析工具檢索查詢以驗(yàn)證或否定假設(shè),屬于由用戶制導(dǎo)(user-driven)的被動(dòng)方式。第三類分析方法—知識(shí)發(fā)現(xiàn),屬于發(fā)現(xiàn)驅(qū)動(dòng)型發(fā)現(xiàn)(discovery-driven),用于發(fā)掘隱含于客戶數(shù)據(jù)之中的、事先未知的、潛在有用的信息。 計(jì)劃 是指戰(zhàn)略管理過(guò)程中的戰(zhàn)略計(jì)劃階段。戰(zhàn)略是制定有關(guān)一個(gè)組織未來(lái)方向的決策,并將這些決策付諸實(shí)施。上階段產(chǎn)生的客戶知識(shí)在這個(gè)階段被轉(zhuǎn)化為優(yōu)化客戶交互活動(dòng)的規(guī)則。這些規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)將正確的決策、在正確的時(shí)間、通過(guò)正確的渠道、作用于正確的客戶。計(jì)劃階段的成果體現(xiàn)了客戶智能的戰(zhàn)術(shù)決策能力。 交互 交互階段將以上產(chǎn)生的規(guī)則作用于不同的“接觸”(touch point)系統(tǒng),比如Web或Call Center。由于多個(gè)“接觸”系統(tǒng)共同作用于客戶,所以存在一個(gè)“接觸”系統(tǒng)優(yōu)化的問(wèn)題。其目的在于利用不同客戶的特點(diǎn),減少企業(yè)與客戶的“接觸”成本,并且使客戶高效地了解企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。交互階段還有一個(gè)重要的作用:收集交互信息(客戶數(shù)據(jù)的一部分),以此促進(jìn)下一個(gè)循環(huán)的良性發(fā)展。 CI生命周期的每一階段都有不同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用框架??蛻舴答伒男畔⒈凰偷椒治龊陀?jì)劃階段。從這個(gè)階段產(chǎn)生的客戶知識(shí)被用來(lái)有效地與客戶交互,從而產(chǎn)生有針對(duì)性的營(yíng)銷、銷售、服務(wù)、支持等商業(yè)活動(dòng)。整個(gè)CI生命周期是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,CI使企業(yè)更好地理解客戶,快速、準(zhǔn)確、高效地響應(yīng)客戶。計(jì)劃與交互既是上一個(gè)生命周期的結(jié)果,又是下一個(gè)生命周期的開(kāi)始,而且這種開(kāi)始是改進(jìn)了的、更加優(yōu)化和科學(xué)的計(jì)劃和交互。 分析 Kao公司是日本的一家化妝品制造商,開(kāi)發(fā)了一個(gè)名為Echo of Customers' Helpful Opinion的客戶知識(shí)管理系統(tǒng),用來(lái)處理所有的客戶咨詢和投訴,并將答案存貯在一個(gè)被稱為增值網(wǎng)絡(luò)(Value Added Network)的系統(tǒng)中。該系統(tǒng)對(duì)不同的客戶知識(shí)運(yùn)用不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并被送達(dá)有關(guān)的部門(mén),如客戶投訴可能被送到研發(fā)、生產(chǎn)或營(yíng)銷部門(mén)。Kao公司成為一個(gè)以客戶知識(shí)為驅(qū)動(dòng)的企業(yè),以客戶知識(shí)為基礎(chǔ),使得面向客戶的決策更加科學(xué)、更具有前瞻性,從而使該公司更好地把握市場(chǎng),獲得了更高的市場(chǎng)占有率。 |