淺談科技人才管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
出處:張萬方,朱全銀, 趙麗娟,丁甜甜 發(fā)布于:2011-08-31 14:46:56
科技人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體建設(shè)目的是:以信息安全為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)整合為,構(gòu)建市科技人才數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)將以淮安市市委、市政府、企事業(yè)單位為服務(wù)對象,滿足全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對科技人才服務(wù)的需求。終實(shí)現(xiàn)一個(gè)面向全市及周邊地區(qū)擁有職稱的工程師和研究人員的統(tǒng)一的注冊接口,方便市政機(jī)構(gòu)掌握和管理本市的人才的總體信息,并且按照國家學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)提供各個(gè)領(lǐng)域以及分支學(xué)科的檢索、隨機(jī)抽取和后續(xù)的信息發(fā)布功能。
建立人才資源管理系統(tǒng)的意義在于:以更科學(xué)、更安全、更高效的現(xiàn)代化手段對分布在市各地區(qū)的人才資源進(jìn)行高質(zhì)量的信息采集和維護(hù),為廣大的人才創(chuàng)建一個(gè)公平、透明的競爭平臺(tái),提供適當(dāng)?shù)男畔⒐δ?,確保數(shù)據(jù)庫中的人才資源信息的真實(shí)性。系統(tǒng)把人性化管理和操作排在一個(gè)相當(dāng)高的優(yōu)先級(jí),以更方便、更美觀、更合理的用戶接口面向廣大技術(shù)人員,地方便了他們在注冊和維護(hù)個(gè)人信息以及使用系統(tǒng)其他功能時(shí)的操作,利用穎的Web技術(shù)增強(qiáng)其在使用系統(tǒng)時(shí)的用戶體驗(yàn),從而能夠吸引其他地區(qū)的人才,繼而實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大淮安市的技術(shù)人才數(shù)量、提升淮安市技術(shù)水平綜合實(shí)力的宏偉目標(biāo)。此外,本系統(tǒng)亦可提高目前市政機(jī)構(gòu)對城市技術(shù)人才的數(shù)量和整體水平的把握程度,使得相關(guān)信息的管理和發(fā)布更加方便、及時(shí)。在進(jìn)行一些研究課題立項(xiàng)和論證時(shí),系統(tǒng)能夠提供操作簡單、信息透明、選取合理的抽取功能,提高政府機(jī)關(guān)的電子政務(wù)能力。Web是一種典型的分布式應(yīng)用結(jié)構(gòu)。Web應(yīng)用中的每信息交換都要涉及客戶端和服務(wù)端。因此,Web開發(fā)技術(shù)大體上也可以被分為客戶端技術(shù)和服務(wù)端技術(shù)兩大類。這里對這些技術(shù)作簡要介紹,以使讀者對Web技術(shù)有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。
1系統(tǒng)任務(wù)
1.1 系統(tǒng)目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)為:
?。?)符合相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、國家的法律、法規(guī),滿足淮安市科技局日常工作的實(shí)際要求。
(2)具有同時(shí)受理多個(gè)用戶訪問能力,具有網(wǎng)絡(luò)化、信息化的數(shù)據(jù)處理能力,滿足無紙化辦公的要求。
(3)采用B/S結(jié)構(gòu),只要連接至Internet,所有用戶和系統(tǒng)管理員均可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問本系統(tǒng)。
?。?)在處理錄入、更新、查詢等過程中,界面顯示內(nèi)容清晰,操作符合業(yè)務(wù)流程,簡單、方便、快捷。
?。?)具有良好的軟硬件接口,采用面向?qū)ο蠛湍K化設(shè)計(jì)方法,便于將來軟件功能的擴(kuò)充和硬件設(shè)備的增加與更換,并可根據(jù)用戶規(guī)模和經(jīng)費(fèi)情況對系統(tǒng)進(jìn)行伸縮。
(6)系統(tǒng)為管理員提供高效的信息檢索和智能的抽取功能,公平公正地為系統(tǒng)管理員抽取系統(tǒng)中條件的用戶資料。
?。?)簡單快捷的交互模式,管理員可以選擇多種方式對用戶發(fā)布通知,如手機(jī)短信、電子郵箱、站內(nèi)短信等。
?。?)信息資料集中管理、分散維護(hù),系統(tǒng)將所有用戶信息集中存放在服務(wù)器上,由各類人員完成其負(fù)責(zé)內(nèi)容的日常維護(hù)和管理工作,各承辦單位則負(fù)責(zé)對本單位承辦事件的辦理結(jié)果和值班信息進(jìn)行維護(hù)。
1.2 運(yùn)行環(huán)境
1.2.1硬件環(huán)境
人才資源管理系統(tǒng)是一個(gè)符合J2EE規(guī)范的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng),J2EE是一套全然不同于傳統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)的技術(shù)架構(gòu),包含許多組件,主要可簡化且規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與部署,進(jìn)而提高可移植性、安全與再用價(jià)值。J2EE是一組技術(shù)規(guī)范與指南,其中所包含的各類組件、服務(wù)架構(gòu)及技術(shù)層次,均有共同的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格,讓各種依循J2EE架構(gòu)的不同平臺(tái)之間,存在良好的兼容性,解決過去企業(yè)后端使用的信息產(chǎn)品彼此之間無法兼容,企業(yè)內(nèi)部或外部難以互通的窘境。以淮安市科技局服務(wù)器連接Internet網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),服務(wù)器需具備固定靜態(tài)IP地址、域名及數(shù)據(jù)空間,能夠被互聯(lián)網(wǎng)用戶正常訪問。此外,服務(wù)器硬件條件必須達(dá)到以下指標(biāo):CPU不低于1.5 GHz,內(nèi)存不低于1GB,與互聯(lián)網(wǎng)連接速率不低于128 kb/s,具備一個(gè)或以上的RS-232串口或USB通信接口用以安裝短信發(fā)送設(shè)備。
1.2.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
淮安市人才管理系統(tǒng)服務(wù)器端運(yùn)行條件:
?。?)操作系統(tǒng):Microsoft Windows NT系列操作系統(tǒng)或Linux、Unix等主流操作系統(tǒng)。
?。?)其他軟件環(huán)境:JDK1.6以上版本,Tomcat6.0以上版本W(wǎng)eb服務(wù)器,MySQL5.1以上版本數(shù)據(jù)庫;開啟遠(yuǎn)程桌面服務(wù)功能,以便能夠遠(yuǎn)程配置或診斷系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。
使用者客戶端運(yùn)行環(huán)境:
?。?)操作系統(tǒng):Microsoft Windows NT系列操作系統(tǒng)或Linux、Unix等主流操作系統(tǒng)。
?。?)其他軟件環(huán)境:IE7.0(包括7.0)以上瀏覽器,或者支持HTML標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器版本,如FireFox3.0、Opera9.0、Safari2.0等。
2 總體設(shè)計(jì)
軟件結(jié)構(gòu)包括軟件模塊與模塊間的控制關(guān)系和模塊組成關(guān)系。在概要設(shè)計(jì)階段,模塊指功能模塊,即按設(shè)計(jì)原理,劃分獨(dú)立功能而設(shè)計(jì)的模塊。軟件結(jié)構(gòu)用模塊結(jié)構(gòu)圖表示。模塊結(jié)構(gòu)圖[1,3]的結(jié)點(diǎn)(方框)表示模塊,分支(箭頭)表示調(diào)用關(guān)系或組成關(guān)系,即上層模塊調(diào)用下層模塊,或上層模塊由下層模塊組成。本系統(tǒng)由1個(gè)主模塊和3個(gè)子模塊組成。
?。?)主模塊
系統(tǒng)的主體化分為用戶管理模塊、單位管理模塊和系統(tǒng)管理員模塊3個(gè)子模塊。主模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

(2)用戶管理模塊
用戶管理系統(tǒng)的功能劃分為用戶注冊、用戶登錄、更新信息、查看個(gè)人站內(nèi)信息等4個(gè)子功能單元。用戶注冊功能使得新用戶能夠進(jìn)入系統(tǒng),登錄系統(tǒng)是已注冊用戶進(jìn)入系統(tǒng)的途徑,信息更新模塊為用戶提供信息維護(hù)功能,查看個(gè)人站內(nèi)信息方便用戶與管理員之間的交互。用戶管理模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示。

(3)單位管理模塊
單位管理系統(tǒng)的功能劃分為單位注冊、單位管理員登錄、更新單位信息、審核單位用戶4個(gè)子功能單元。單位注冊功能使得新單位能夠進(jìn)入系統(tǒng),登錄系統(tǒng)是已注冊單位進(jìn)入系統(tǒng)的途徑,信息更新模塊為單位提供信息維護(hù)功能,審核用戶功能為單位管理員提供對本單位人員進(jìn)行信息審核的功能。單位管理模塊結(jié)構(gòu)如圖3所示。

(4) 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理指系統(tǒng)科學(xué),包括系統(tǒng)論、控制論、對策論、博弈論等在管理科學(xué)中的應(yīng)用,系統(tǒng)管理的具體形態(tài)也叫系統(tǒng)工程,控制論在工程管理中的應(yīng)用為工程控制論。系統(tǒng)管理是指管理企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)。它包括收集要求、購買設(shè)備和軟件、將其分發(fā)到使用的地方、配置它、使用改善措施和服務(wù)更新維護(hù)它、設(shè)置問題處理流程,以及判斷是否滿足目的。系統(tǒng)管理通常由企業(yè)的信息主管全權(quán)負(fù)責(zé)。執(zhí)行系統(tǒng)管理的部門有時(shí)稱管理信息系統(tǒng)(MIS)或簡稱為信息系統(tǒng)(IS)。 系統(tǒng)管理員有權(quán)對系統(tǒng)中的任何人員、單位的信息真實(shí)性進(jìn)行人工審核,相關(guān)權(quán)限的管理員還能夠按照各項(xiàng)條件對系統(tǒng)中的用戶和單位進(jìn)行查詢檢索,抽取模塊為系統(tǒng)管理員提供按照科學(xué)領(lǐng)域隨機(jī)抽取的功能,管理員設(shè)置可以添加、刪除、修改、查看系統(tǒng)中管理員信息,系統(tǒng)設(shè)置功能可以設(shè)置系統(tǒng)中的一些參數(shù)來調(diào)整系統(tǒng)功能。系統(tǒng)管理模塊結(jié)構(gòu)如圖4所示。

3 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中一個(gè)非常重要的對象,是其他對象的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù)表,關(guān)鍵字、主鍵、索引等也就無從談起。在數(shù)據(jù)庫畫板中可以顯示數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)表(即使不是用PowerBuilder創(chuàng)建的表),創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,修改表的定義等數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中一個(gè)非常重要的對象,是其他對象的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)表(或稱表)是數(shù)據(jù)庫重要的組成部分之一。數(shù)據(jù)庫只是一個(gè)框架,數(shù)據(jù)表才是其實(shí)質(zhì)內(nèi)容。根據(jù)信息的分類情況,一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可能包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表。如“教學(xué)管理系統(tǒng)”中,教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫包 含分別圍繞特定主題的6個(gè)數(shù)據(jù)表:“教師”表“課 程”表、“成績”表、“學(xué)生”表、“班級(jí)”表和 “授課”表,用來管理教學(xué)過程中學(xué)生、教師、課程等信息。這些各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)表通過建立關(guān)系被聯(lián)接起來,成為可以交叉查閱、一目了然的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫整體由10張表組成;獲獎(jiǎng)信息表的user_id字段設(shè)為外鍵,指向用戶表的ID;用戶與科學(xué)領(lǐng)域之間采用多對多的關(guān)系描述,其中間關(guān)系表設(shè)為用戶-科學(xué)領(lǐng)域關(guān)系表;幫助信息表和系統(tǒng)管理員表相對來說獨(dú)立于整個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)整體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖如圖5所示。

針對淮安市對科技人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需求,分析了系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù),并設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的主要模塊,在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,給出了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)。建成的信息管理系統(tǒng)滿足了地方政府對人才資源管理的需求。系統(tǒng)已運(yùn)行半年,得到使用單位與用戶的一致好評。本系統(tǒng)對同類系統(tǒng)的建設(shè)具有較好的參考作用。
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