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呼叫中心技術(shù)發(fā)展的新趨勢

出處:風(fēng)語者 發(fā)布于:2011-08-30 09:40:49

  呼叫中心由于其靈活性和與數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐昝澜y(tǒng)一,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多領(lǐng)域。在剛剛結(jié)束的"中國國際呼叫中心與客戶關(guān)系管理大會(huì)"上傳來一個(gè)新的訊息,融合已成為未來兩年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主旋律。這其中不僅包含語音與數(shù)據(jù)的融合、多種應(yīng)用的融合、接入形式的融合,而且還包含了產(chǎn)品融合更多技術(shù)、方案融合更多功能等特征。體現(xiàn)在技術(shù)方面的主要變化包括:

  1. 呼叫中心正在從以PBX為逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐訡TI技術(shù)為。

  在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,各種應(yīng)用軟件是構(gòu)筑在交換系統(tǒng)之上的,比如ACD功能、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)IVR等;而如今,越來越多的廠商、系統(tǒng)集成商在構(gòu)建呼叫中心時(shí)逐漸將CTI技術(shù)作為整個(gè)系統(tǒng)的,而將PBX、IVR、AGENT等全部作為系統(tǒng)中的組件圍繞在CTI的周圍。

  以CTI技術(shù)為的好處是:基于電話的語音網(wǎng)絡(luò)與基于計(jì)算機(jī)的的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的完美有機(jī)結(jié)合,使語音流與數(shù)據(jù)流能夠?qū)崿F(xiàn)同步傳輸,從而能夠使系統(tǒng)為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

  各個(gè)應(yīng)用軟件以模塊的方式存在于系統(tǒng)中,具有很高的靈活性,用戶可以根據(jù)自己的需求購買軟件,軟件功能的增加和修改非常方便和靈活。換言之,根據(jù)用戶具體需求專項(xiàng)開發(fā)、集成的系統(tǒng)遵循的都是"加法"原則,即:客戶要什么就加上什么,拼裝的結(jié)構(gòu)影響了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,日后系統(tǒng)功能升級(jí)和規(guī)模擴(kuò)大也是很大的工程;而以CTI技術(shù)為的功能規(guī)模模塊化所能實(shí)現(xiàn)的是"減法"原則,即:系統(tǒng)本身已經(jīng)一體化地整合了所有的功能、支持的規(guī)模,而用戶在構(gòu)建呼叫中心時(shí),可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體需求從已有的功能中進(jìn)行篩選,選擇需要的,減去暫時(shí)不迫切需要的,等需要的時(shí)候又可以靈活地從當(dāng)時(shí)做"減法"刪去的功能中輕松取回即可。

  這就改變了以往的呼叫中心由于交換系統(tǒng)的限制,只能提取到有限信息的狀況,CTI技術(shù)使呼叫中心可以完成很復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫提取以及靈活的呼叫。整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了充分的保障,實(shí)施成本、時(shí)間,以及日后升級(jí)擴(kuò)容都具備了的靈活性。

  2. 系統(tǒng)趨于開放并符合標(biāo)準(zhǔn)

  傳統(tǒng)的PBX較為封閉,不同的交換機(jī)廠商都會(huì)向系統(tǒng)集成商提供不同的協(xié)議;即使是一向倡導(dǎo)開放的CTI硬件廠商也并未能夠?qū)崿F(xiàn)真正開放與標(biāo)準(zhǔn)化。不同硬件廠商提供的API(Application Program Interface)各不相同,而且不同廠商的硬件經(jīng)常不能共存于同一個(gè)系統(tǒng)中。如果一定需要在同一個(gè)系統(tǒng)中使用不同硬件廠商的產(chǎn)品,你就必須熟悉各家的API.這些都在一定程度上阻礙了新業(yè)務(wù)的開展。因此,開放和標(biāo)準(zhǔn)化是呼叫中心產(chǎn)業(yè)順利發(fā)展的重要前提。

  目前,越來越多的交換機(jī)廠商都推出了具有符合CSTA標(biāo)準(zhǔn)的CTI Link,而硬件開發(fā)商也正在努力遵循一些共同的標(biāo)準(zhǔn),如S.100,S.300,H.100等。

  開放和標(biāo)準(zhǔn)化不僅會(huì)大大縮短軟件開發(fā)的周期,避免了重復(fù)開發(fā)而導(dǎo)致的資源極大浪費(fèi),而且開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)必將帶來更大的市場和更成熟的技術(shù)。

  3. Internet與呼叫中心的融合

  傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,其與用戶的連接是單純依靠電路交換網(wǎng),用戶與呼叫中心之間的通信方式局限于語音?,F(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的聯(lián)絡(luò)方式,正在為越來越多的用戶所接受,通過互聯(lián)網(wǎng)開展服務(wù)已經(jīng)成為必然的潮流。新的問題是:傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)與新興的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接。兩套各自獨(dú)立的系統(tǒng)之間的信息重復(fù)、服務(wù)層次不連貫、管理凌亂復(fù)雜、記錄分散不便于管理等。這就需要CTI技術(shù)將Internet與傳統(tǒng)的呼叫中心融合在一起,使用戶不僅僅可以通過語音進(jìn)行交流,而且可以通過傳真、電子郵件乃至圖像進(jìn)行溝通。

  一體化技術(shù)改變呼叫中心構(gòu)建基礎(chǔ)

  近年來,融合通信作為一個(gè)新的技術(shù)發(fā)展方向越來越受到業(yè)界矚目。融合通信的概念早由Intel公司在2000年提出,其基本概念源于"統(tǒng)一消息",就是將一個(gè)公司的電話交換平臺(tái)、局域網(wǎng)、E-mail處理系統(tǒng)、傳真機(jī)乃至客戶服務(wù)中心(Call Center)等等通信平臺(tái)融合到一起,建成一個(gè)統(tǒng)一的通信平臺(tái)并進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而為公司節(jié)約成本、提高服務(wù)水平。

  針對(duì)這個(gè)趨勢,很多CTI行業(yè)的資深廠家紛紛提出"一體化"的概念,包括:美國奧迪堅(jiān)、杭州星際網(wǎng)絡(luò)、深圳鼎銘、南京雙電科技、華為、北電網(wǎng)絡(luò)、卓越科技等等。

  基于傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí),呼叫中心的建設(shè)有兩種主要的構(gòu)建方式:

  · 基于傳統(tǒng)的交換機(jī)

  · 基于語音板卡

  不同的構(gòu)建平臺(tái)在實(shí)施成本、二次開發(fā)周期、管理與維護(hù)成本、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、升級(jí)與擴(kuò)容空間、與原有設(shè)備的兼容性等有很大的不同。

  由于CTI技術(shù)橫跨計(jì)算機(jī)與通信兩大領(lǐng)域,其系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)人員提出了更高的要求,需要在兩個(gè)方向都有所涉獵,特別對(duì)許多繁雜的通信協(xié)議都要有所了解。而采用一體化技術(shù)的產(chǎn)品給業(yè)界帶來了一股清新的風(fēng)。

  一體化呼叫中心平臺(tái)是基于CTI技術(shù)的,它融合所有常用的呼叫中心功能,包含多渠道接受請(qǐng)求(包括網(wǎng)絡(luò)呼叫)、智能處理請(qǐng)求、智能話務(wù)分配、自動(dòng)語音應(yīng)答、電話會(huì)議、監(jiān)聽插話、廣播留言、語音郵件、錄音、傳真、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等功能。比較代表性的廠商有美國奧迪堅(jiān),其呼叫中心平臺(tái)AltiCenter以其一體化技術(shù)和VoIP在業(yè)界頗受關(guān)注。

  一體化呼叫中心平臺(tái)在一臺(tái)服務(wù)器上融合了所有常用的呼叫中心功能。由于其從底層硬件直到操作管理平臺(tái)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、組建的簡潔程度和綜合成本等方面,都具有相應(yīng)的優(yōu)勢,也簡化了系統(tǒng)的開發(fā)。

  與傳統(tǒng)的呼叫中心技術(shù)模式相比,一體化的融合技術(shù)其優(yōu)勢何在,未來是否會(huì)取代傳統(tǒng)的構(gòu)建模式呢?就此我們有必要分析一下三種不同構(gòu)建技術(shù)的優(yōu)劣。

  1.基于傳統(tǒng)交換機(jī)的呼叫中心構(gòu)建方案:

  分析基于PBX構(gòu)建呼叫中心的特點(diǎn),有必要了解其發(fā)展歷程。交換機(jī)從其歷史角度來看,初只是為了實(shí)現(xiàn)電話的轉(zhuǎn)接分配功能,隨著用戶對(duì)電話通訊功能要求的不斷增高,廠商迎合用戶的需求不斷開發(fā)新的功能,先是通過外掛的方式將實(shí)現(xiàn)新增功能的模塊掛在交換機(jī)上,在整合趨勢的驅(qū)動(dòng)下、同時(shí)也是為了提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和降低生產(chǎn)維護(hù)成本,傳統(tǒng)交換機(jī)的廠家將通用的功能模塊盡可能地整合到交換機(jī)中去,比如:ACD等功能。

  但是,傳統(tǒng)的PBX(專用交換機(jī))對(duì)新興的CTI(計(jì)算機(jī)電信集成)和VoIP(Voice over IP)技術(shù)支持不夠,不可避免地受到原有設(shè)計(jì)思路的影響,傳統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架也因而成為其進(jìn)一步發(fā)展的阻礙。雖然各個(gè)廠商均投入了大量了技術(shù)力量,希望可以在不改變原有技術(shù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上、滿足用戶不斷增長的需求,但是更多的功能卻只能通過外掛的方式來實(shí)現(xiàn),比如:IVR、錄音、傳真、語音郵箱等等。而且,一旦涉及到計(jì)算機(jī)電話集成方面,就不得不依靠另外的CTI服務(wù)器。

  針對(duì)這種情況,廠家和用戶兩方面都希望能把多的功能全部整合起來,只是受限制于技術(shù)構(gòu)架。要解決這一問題,也是的出路是:采用新技術(shù),更新技術(shù)構(gòu)架。

  2.基于語音板卡的呼叫中心構(gòu)建方案:

  基于板卡的呼叫中心則由系統(tǒng)集成商按照終用戶的具體需求,將不同廠家的板卡集成到一個(gè)系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)通過語音處理板卡,完成對(duì)用戶呼叫的控制。其相對(duì)于交換機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是以性能上的差距為代價(jià)的,一般只用于建立臨時(shí)性的專項(xiàng)系統(tǒng),多作為低端用戶的呼叫中心使用。

  3.基于IP技術(shù)的一體化呼叫中心構(gòu)建方案:

  基于IP技術(shù)的一體化呼叫中心突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性,已經(jīng)成為事實(shí)上的"第三類呼叫中心構(gòu)建模式".它的出現(xiàn)是IT和語音技術(shù)高度發(fā)展的必然結(jié)果,代表了未來的主流模式。一體化技術(shù)使呼叫中心系統(tǒng)有能力融合所有常用的呼叫中心功能,為用戶免去復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)連接和眾多的各類交換機(jī)和外掛設(shè)備,帶來快速實(shí)施、輕松管理,和節(jié)省通訊費(fèi)用。

  一體化平臺(tái)的崛起,既有交換機(jī)的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的電話交換功能,又有板卡設(shè)計(jì)靈活和成本相對(duì)較低的優(yōu)點(diǎn),代表了當(dāng)今的CTI技術(shù)。

  VoIP技術(shù)在呼叫中心的應(yīng)用

  在發(fā)達(dá)國家,由于人力成本相對(duì)較高,許多呼叫中心的座席已經(jīng)建在了人力成本相對(duì)低的地區(qū)。在實(shí)際的中,建設(shè)在印度的某呼叫中心的座席代表已經(jīng)可以操著濃郁得克薩斯口音的英語,為來自美國Texas的客戶提供服務(wù);盡管客戶在打入電話的時(shí)候并不了解線路的另外一端是一個(gè)土生土長的印度人。

  客戶打入電話后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)主叫號(hào)碼將來電路由到本地呼叫中心座席,或者判斷分布的呼叫中心各個(gè)點(diǎn),將電話自動(dòng)路由到空閑的異地客戶服務(wù)座席,實(shí)現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)籌分配及合理的運(yùn)用。這樣將直接帶來兩大好處:

  實(shí)現(xiàn)各地統(tǒng)一的客戶服務(wù)號(hào)碼,并調(diào)動(dòng)整合世界各地各分支機(jī)構(gòu)的資源;

  可以將龐大的客戶服務(wù)電話應(yīng)答隊(duì)伍建設(shè)在人力成本相對(duì)較低的地區(qū),大大降低呼叫中心的運(yùn)營成本。

  可以預(yù)見,隨著寬帶技術(shù)的發(fā)展,IP技術(shù)將越來越走近中國,越來越得到普及。

  今年,Avaya公司宣布推出全面采用IP電話技術(shù)的一系列新產(chǎn)品。這樣做的目的相信在一定程度上是由于來自思科、奧迪堅(jiān)以及其他IP電話提供商的市場競爭壓力。雖然這一新技術(shù)的采用會(huì)同時(shí)對(duì)Avaya原有的產(chǎn)品線造成一定的沖擊。

  緊隨其后,阿爾卡特宣布推出omniPCX Office-電子商務(wù)通信平臺(tái),該平臺(tái)是一體化的通信解決方案,其預(yù)設(shè)服務(wù)器上集成了VoIP技術(shù)。

  而基于VoIP的呼叫中心構(gòu)建方式則很受關(guān)注。以上兩家交換機(jī)廠商一個(gè)月內(nèi)相繼推出集成IP技術(shù)的新產(chǎn)品,看似巧合,卻同樣傳達(dá)了兩家廠商要進(jìn)軍IP電話領(lǐng)域的信息。越來越多的廠商都紛紛看好基于IP的呼叫中心的上升趨勢,提出一系列基于IP的呼叫中心解決方案。以美國奧迪堅(jiān)為例,對(duì)其用戶推出基于IP的一體化呼叫中心平臺(tái)的整體解決方案、 與其他品牌交換機(jī)匹配的IP網(wǎng)關(guān)解決方案、IP分機(jī)解決方案、網(wǎng)際呼叫中心互聯(lián)解決方案等,多方式地解決電話-電話、電話-PC、PC-PC、傳真-傳真、傳真-PC的通訊問題,為網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的互聯(lián)提供了便捷,并使呼叫中心座席的靈活分配成為現(xiàn)實(shí)。

  目前國內(nèi)的IP呼叫中心在功能特色上,不同的廠家有不同的特色。

  有的呼叫中心平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)都在IP介質(zhì)上傳輸,那么終端設(shè)備必須全部使用數(shù)字電話(IP電話);有的平臺(tái)則在異地/分支必須安裝專用的設(shè)備,才能使用所有的功能;此外,平臺(tái)于其他品牌產(chǎn)品的兼容性也是必須考慮的因素。相對(duì)而言,比較理想的IP呼叫中心平臺(tái)能為用戶提供數(shù)字和模擬通訊的橋梁,即:在一套系統(tǒng)中,可以根據(jù)實(shí)際需求靈活地使用模擬電話機(jī)或IP電話機(jī),比如在初建系統(tǒng)時(shí),用戶會(huì)更多使用模擬電話機(jī),而隨著未來的發(fā)展和需求的增長,模擬電話機(jī)將逐步替換成為IP話機(jī)。而異地的遠(yuǎn)端坐席在數(shù)量較少的情況下,無需專門的硬件設(shè)備,一部IP話機(jī)或是應(yīng)用端軟件就能很好地實(shí)現(xiàn)VoIP.

  總結(jié)

  隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,融合的概念已經(jīng)越來越為人們所認(rèn)同。呼叫中心技術(shù)方案新的變化無一不反映了這種趨勢。隨著高集成度、高可靠性和高經(jīng)濟(jì)性的技術(shù)產(chǎn)品和技術(shù)方案不斷的涌現(xiàn),呼叫中心原有的技術(shù)架構(gòu)正面臨新的沖擊。也許,明天教科書的相應(yīng)章節(jié)會(huì)發(fā)生許多新的變化,一些事實(shí)上的新標(biāo)準(zhǔn)正在應(yīng)運(yùn)而生!

  

關(guān)鍵詞:呼叫中心

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