在Web形式上的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存模塊開(kāi)發(fā)研究
出處:龐建剛 發(fā)布于:2011-08-26 12:52:59
網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是現(xiàn)今大多數(shù)行業(yè)都在采用的能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)流程重組、科學(xué)化庫(kù)存管理、銷售等方面應(yīng)用的系統(tǒng)。它打破了傳統(tǒng)的“金字塔”式管理概念,應(yīng)用直接面向客戶的模式,使得組織扁平化[1]。目前,我國(guó)的石油企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以說(shuō)還是一個(gè)比較初級(jí)的階段[2],因此,引入網(wǎng)絡(luò)化的ERP,將對(duì)國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)福音[3]。本文主要探討基于Web形式的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存模塊的開(kāi)發(fā)問(wèn)題。
庫(kù)存管理模塊在石油行業(yè)中的實(shí)施管理系統(tǒng)中是重要的一個(gè)模塊,可為用戶提供以下功能:登錄、產(chǎn)品信息維護(hù)、庫(kù)存查詢、產(chǎn)品進(jìn)出處理、庫(kù)存記錄、業(yè)務(wù)日志維護(hù)、查看日志,其中,登錄是整個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)公共模塊[4]。系統(tǒng)的應(yīng)用示例圖如圖1所示。

1 登錄模塊
在登錄模塊中用戶利用用戶名和密碼進(jìn)行登錄。主要包括:用戶進(jìn)入登錄頁(yè)面,填寫用戶名、密碼和驗(yàn)證碼,提交登錄信息;系統(tǒng)根據(jù)用戶名從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢登錄信息,獲得用戶角色信息;頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)身份的主界面(不同身份界面不同);若填寫的登錄信息有誤,返回登錄頁(yè)面,提示重新登錄。該用例的活動(dòng)圖如圖2所示。

2 產(chǎn)品信息維護(hù)模塊
庫(kù)存管理人員對(duì)產(chǎn)品信息的維護(hù)包括添加產(chǎn)品、修改產(chǎn)品信息和刪除產(chǎn)品。其過(guò)程:(1)庫(kù)存管理人員成功登錄并處于產(chǎn)品添加頁(yè)面、修改頁(yè)面或是刪除頁(yè)面,系統(tǒng)顯示所有產(chǎn)品的信息;(2)根據(jù)情況選擇進(jìn)入添加(修改或刪除)產(chǎn)品頁(yè)面;(3)系統(tǒng)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理人員選定的頁(yè)面;(4)庫(kù)存管理人員填寫(修改或刪除)產(chǎn)品相關(guān)的信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕;(5)系統(tǒng)保存管理人員提交的數(shù)據(jù)并提示操作成功,產(chǎn)品相關(guān)的信息得到維護(hù)。該用例的活動(dòng)圖如圖3所示。

3 庫(kù)存查詢模塊
該模塊為庫(kù)存管理人員提供查詢產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量功能。其過(guò)程:(1)登錄并處于庫(kù)存查詢頁(yè)面,庫(kù)存管理人員點(diǎn)擊進(jìn)入庫(kù)存查詢頁(yè)面;(2)從數(shù)據(jù)庫(kù)查找所有產(chǎn)品的庫(kù)存信息;(3)系統(tǒng)返回所有產(chǎn)品的庫(kù)存信息到頁(yè)面顯示;(4)庫(kù)存管理人員填寫搜索產(chǎn)品庫(kù)存的數(shù)量,點(diǎn)擊“提交”按鈕;(5)系統(tǒng)查找相應(yīng)的產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量并顯示相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量;(6)庫(kù)存管理人員得到所要的產(chǎn)品庫(kù)存信息。該用例的活動(dòng)圖如圖4所示。

4 產(chǎn)品進(jìn)出處理模塊
庫(kù)存管理人員對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨或是出貨進(jìn)行管理。其過(guò)程:(1)當(dāng)庫(kù)存管理人員成功登錄并處于產(chǎn)品進(jìn)出處理頁(yè)面后,點(diǎn)擊進(jìn)入產(chǎn)品進(jìn)出處理頁(yè)面,在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找產(chǎn)品的信息;(2)在頁(yè)面顯示系統(tǒng)返回所有產(chǎn)品的信息;(3)庫(kù)存管理人員選擇要更新的產(chǎn)品;(4)系統(tǒng)顯示該產(chǎn)品的詳細(xì)信息;(5)庫(kù)存管理人員更改產(chǎn)品的信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕;(6)系統(tǒng)更新信息,信息正確的直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)信息并提示更新成功。該用例的活動(dòng)圖如圖5所示。

5 庫(kù)存缺貨單生成模塊
根據(jù)該模塊庫(kù)存管理人員對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量的緊急程度可產(chǎn)生缺貨單。其過(guò)程:(1)庫(kù)存管理人員成功登錄并處于庫(kù)存記錄頁(yè)面,填寫搜索產(chǎn)品名稱;(2)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取搜索的產(chǎn)品信息,頁(yè)面跳轉(zhuǎn),顯示產(chǎn)品的庫(kù)存信息;(3)庫(kù)存管理人員根據(jù)產(chǎn)品的緊急度點(diǎn)擊產(chǎn)生缺貨單;(4)系統(tǒng)頁(yè)面轉(zhuǎn)入缺貨單頁(yè)面;(5)庫(kù)存管理人員填寫相關(guān)的缺貨信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕;(6)系統(tǒng)保存缺貨信息并提示操作成功,產(chǎn)生缺貨單。該用例的活動(dòng)圖如圖6所示。

6 業(yè)務(wù)日志維護(hù)模塊
庫(kù)存管理人員對(duì)業(yè)務(wù)日志的維護(hù)包括:添加日志、修改日志和刪除日志。其過(guò)程:(1)庫(kù)存管理人員成功登錄并處于業(yè)務(wù)日志維護(hù)頁(yè)面,庫(kù)存管理人員選擇添加(修改或刪除)日志;(2)系統(tǒng)顯示添加(修改或刪除)日志的頁(yè)面;(3)庫(kù)存管理人員填寫相關(guān)日志的信息,點(diǎn)擊“提交”;(4)系統(tǒng)保存提交的日志并提示保存成功,業(yè)務(wù)日志相關(guān)信息得到維護(hù)[5]。該用例的活動(dòng)圖如圖7所示。

該庫(kù)存模塊作為整個(gè)基于Web形式的石油行業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成模塊,其系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在很大程度上提高了企業(yè)石油庫(kù)存產(chǎn)品的管理效率,尤其是通過(guò)缺貨單的查詢與生成,在很大程度上提高了企業(yè)庫(kù)存的處理能力,降低了庫(kù)存數(shù)量,提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率,大大降低了企業(yè)石油庫(kù)存產(chǎn)品的庫(kù)存成本,達(dá)到了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。通過(guò)一年時(shí)間的試運(yùn)行,系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,很好地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的需求功能。但在系統(tǒng)的整體優(yōu)化方面還需要再進(jìn)一步完善,以達(dá)到整個(gè)ERP系統(tǒng)的化。
關(guān)于ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
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