計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等無法達(dá)到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的交流需求。視頻會議系統(tǒng)是支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)實(shí)時傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術(shù)的支持，視頻會議系統(tǒng)可以幫助使用者對工作中各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個多人共享的工作空間。

　　近幾年來，視頻會議越來越多的應(yīng)用在人們的溝通和交流中。它既能夠高效合理的利用時間、提高工作效率，又大大節(jié)省了出差費(fèi)用、減少了旅途奔波之苦。與傳統(tǒng)的硬件視頻會議系統(tǒng)相比較，軟件視頻會議可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)設(shè)備，并能夠提供不遜色于硬件系統(tǒng)的音視頻質(zhì)量和更為豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，同時，物美價廉的系統(tǒng)投資和靈活方便的接入應(yīng)用模式也是軟件視頻會議產(chǎn)品非常引人關(guān)注的優(yōu)勢，許多有遠(yuǎn)見的機(jī)構(gòu)對視頻會議的興趣已經(jīng)由硬件解決方案轉(zhuǎn)向了應(yīng)用靈活、成本低廉的軟件視頻會議解決方案。

　　視頻會議系統(tǒng)分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)運(yùn)用視頻會議的好處有：

　　1）  減少出差，降低成本花費(fèi)

　　2）  溝通的流暢，提高工作效率

　　3）  制定化的決策，更快的處理危機(jī)

　　4）  隨時隨地的召開會議，對市場把握度更快，更深入

　　視頻會議系統(tǒng)因其快速、便捷成為客戶的工具。據(jù)國內(nèi)有關(guān)研究機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，到2009年，視頻會議系統(tǒng)市場銷售額達(dá)到40億元人民幣。目前，各級政府、事業(yè)單位、金融證券機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等紛紛開始營建視頻會議系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，這種需求還將大幅增加，但很多已經(jīng)運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)，依然處于只是同步音頻和視頻。因此造成很多用戶認(rèn)為音視頻的同步一般的即時通訊工具（如QQ、MSN等）均可實(shí)現(xiàn)，為何還需要花錢購買系統(tǒng)呢？其實(shí)不然，視頻會議系統(tǒng)提供商—傲群（Aupidi）介紹說“現(xiàn)在市場上的視頻會議系統(tǒng)除了同步音視頻，還加入了數(shù)據(jù)同步、辦公同步、多媒體等功能，并且提供開放式接口，方便企業(yè)無縫嵌入辦公軟件。”

　　視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能主要有：

　　桌面和程序共享

　　所有與會者都可以看到和控制共享的程序

　　觀看共享的程序時，本地不需要安裝所共享的程序軟件

　　可進(jìn)行機(jī)器遠(yuǎn)程控制

　　非常適合用于遠(yuǎn)程產(chǎn)品展示和遠(yuǎn)程技術(shù)支持

　　圖版注解

　　采用圖層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，不會損壞源文件

　　支持大圖片的導(dǎo)入（如電路圖、CAD圖等）

　　支持在線同步瀏覽、視圖同步、多人同時標(biāo)注

　　支持多頁文檔的導(dǎo)入

　　支持討厭記錄的保存，可保存為圖板注解自有格式、圖片和PDF文檔

　　協(xié)同瀏覽

　　會議主持人可以使用協(xié)同瀏覽功能，引導(dǎo)其他人一起瀏覽網(wǎng)頁頁面，并帶領(lǐng)其他參加會議的成員一起以互動或主動的方式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行漫游

　　媒體共享

　　會議主持人可以使用媒體共享功能，與其他與會用戶共同播放多媒體文件

　　演示共享

　　會議主持人可以使用演示共享功能，與其他與會用戶共同播放PPT文件

　　文件傳輸

　　會議中可方便的進(jìn)行文件傳輸，可以控制與會人員的文件傳輸權(quán)限

　　視頻會議系統(tǒng)除了本身所具備的數(shù)據(jù)功能外，還可以與硬件設(shè)備靈活結(jié)合，架設(shè)大型會場，這種方式不但可以滿足會議的需求，并且提高會議質(zhì)量和項(xiàng)目性價比，同時軟件維護(hù)簡單，擴(kuò)容方便。

　　企業(yè)在運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)后，根據(jù)企業(yè)本身的情況以及開展會議所需，可以調(diào)用系統(tǒng)的不同功能，同時，也可利用視頻會議系統(tǒng)整合企業(yè)的所有資源，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的互通互聯(lián)，不僅提高企業(yè)的工作效率，而且促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。