關(guān)于如何解決企業(yè)辦公打印問題方案
出處:conwh 發(fā)布于:2011-07-22 09:16:14
在中型 IT 環(huán)境中實(shí)施的打印服務(wù)應(yīng)該:
為用戶提供可靠的服務(wù)。
為用戶提供高性能的打印體驗(yàn)。
滿足組織特定的業(yè)務(wù)需求,如大容量打印、雙面打印和彩色打印等。
使用戶可以輕松地定位并添加打印機(jī)。
提供滿足業(yè)務(wù)需求的低成本解決方案。
允許輕松地維護(hù)和支持打印機(jī)。
一、是恨還是愛?
打印文檔是日常辦公常見的應(yīng)用,看似平淡無奇,常常容易被大家忽視。其實(shí)辦公打印效率的高低,對企業(yè)辦公效率的影響卻是潛移默化的。
在大多數(shù)中小企業(yè)里,通常是用某臺電腦連打印機(jī),然后共享給全公司的人使用。由于這種打印共享方式需要占用電腦的部分資源,同時也會受到這臺電腦本身性能的約束,所以打印機(jī)的相應(yīng)速度和打印速度都比較慢。
或許,您就遇到過這些煩心的事情:
■ 同時打印人較多時,打印機(jī)慢如蝸牛,半天沒響應(yīng),嚴(yán)重時甚至影響電腦使用者的工作!
■ 如果連接打印機(jī)的PC關(guān)機(jī),大家就無法打印。尤其獨(dú)自加班時,真讓人抓狂啊!
■ 打印重要文檔時,為確保打印效果,您每次都要查找和連接打印機(jī),實(shí)在是麻煩至極!
■ 即使您有筆記本,若要打印,還得插線纜,無線總被有線困擾,真是無奈??!
■ … …
通常情況下,打印機(jī)分布在整個組織中。某些打印機(jī)對于組織中的所有人都可用,某些打印機(jī)只留給特殊部門或用戶組專用,而某些打印機(jī)則直接連接到客戶端計(jì)算機(jī)并且只有特定的用戶才可以使用。不同的用戶將具有不同的打印需求。例如,經(jīng)理可能需要經(jīng)常訪問一臺價格便宜的噴墨打印機(jī),而一臺高質(zhì)量的激光打印機(jī)可能滿足整個部門的需求。在規(guī)劃和設(shè)計(jì)打印服務(wù)實(shí)施之前,收集組織的打印需求非常重要。
需要的信息包括(但不僅限于)以下內(nèi)容:
打印機(jī)所需的功能,如彩色打印與黑白打印、雙面打印、噴墨打印與高質(zhì)量的激光打印、信封送紙器和裝訂等。例如,為了節(jié)約成本,用戶可能希望擁有一臺支持雙面打印的打印機(jī)。
組織預(yù)期的打印量;例如,每月所要打印的頁數(shù)。這將有助于確定滿足打印負(fù)載的打印機(jī)能力。
需要的打印速度。如果在指定時間內(nèi)需要打印的頁數(shù)非常多,打印機(jī)應(yīng)該能夠支持這種打印速度。速度通常以每分鐘頁數(shù) (PPM) 為單位。
打印機(jī)基于需要訪問打印機(jī)的用戶的數(shù)量和位置在特定場所內(nèi)的物理分布。此信息用于決定適當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)物理位置。
需要打印機(jī)密信息和數(shù)據(jù)并因此希望擁有直接與其客戶端計(jì)算機(jī)相連的打印機(jī)的用戶列表。通過這種方式,打印的數(shù)據(jù)將不在 LAN 上傳輸,從而消除了打印的頁面被未授權(quán)的用戶從公用打印機(jī)上截獲的可能性。
特定部門的特殊打印要求。例如,某個部門也許希望擁有一臺高成本的只在此部門中的用戶之間共享的彩色繪圖儀。
用戶希望使用的獨(dú)特的打印語言。
企業(yè)所需的其他功能,如復(fù)印和傳真等。例如,如果需要這樣的功能,企業(yè)也許會考慮一臺可執(zhí)行打印、傳真、復(fù)印等操作的多功能打印機(jī)以節(jié)省成本。
二、網(wǎng)絡(luò)打印PK傳統(tǒng)共享打印
將傳統(tǒng)的共享打印轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)打印,是解決上述煩惱,提升辦公效率的有效途徑。
網(wǎng)絡(luò)打印能夠使打印機(jī)在脫離PC的情況下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)間的資源共享打印,相比傳統(tǒng)的共享打印,網(wǎng)絡(luò)打印具有效率高、可管理、工作穩(wěn)定等諸多特點(diǎn),而且還具有低碳環(huán)保、節(jié)能省電等好處!
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印的傳統(tǒng)方法主要是購買網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),或購買打印服務(wù)器。

■ 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一般指標(biāo)配網(wǎng)卡(網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器)的打印機(jī)、可添加外置網(wǎng)卡的打印機(jī),接上網(wǎng)線和安裝相應(yīng)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印共享。而支持無線打印共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的價格偏高。對大多數(shù)中小企業(yè)來說,不但購買成本過高,而且造成原有打印機(jī)閑置,實(shí)在不劃算。
■ 打印服務(wù)器
打印服務(wù)器能夠代替一臺電腦實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印,在打印服務(wù)器上通常會有打印機(jī)接口(包括并口,USB接口),和一個網(wǎng)線接口??梢园汛蛴》?wù)器的并口(或者USB接口)和打印機(jī)連接后,另一端再接到局域網(wǎng)絡(luò)上,可實(shí)現(xiàn)所有的工作站實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印。
支持主流USB2.0接口打印機(jī)的打印服務(wù)器,價格也不菲,普遍在500-700元。要支持無線打印,價格則更高。由于打印服務(wù)器功能單一,如此性價比恐難以入得中小企業(yè)的法眼。
三、的中小企業(yè)無線打印解決方案
簡化應(yīng)用、精簡預(yù)算、加快發(fā)展,是大多數(shù)中小企業(yè)為現(xiàn)實(shí)的需求。 若只是為了解決上述打印難題,專門更換的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),或購買幾百上千元的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器,對很多中小企業(yè)來說,這些傳統(tǒng)方案的性價比不高。
而近期上市的無線上網(wǎng)行為管理路由器--飛魚星VE982W,則為廣大中小企業(yè)提供了具備超高性價比的無線網(wǎng)絡(luò)打印解決方案。

VE982W內(nèi)建一體化打印服務(wù)器,連接USB打印機(jī),只需要簡單設(shè)置,搖身一變成為無線打印服務(wù)器,隨時隨地共享,輕松無線打印,為中小企業(yè)提供靈活、實(shí)用的無線辦公解決方案,讓您的辦公發(fā)生革命性的變化!
省電省錢省時間
■ 提升辦公效率
所有員工都能方便的使用VE982W共享打印機(jī),就像自己的專屬打印機(jī)一樣,只要網(wǎng)絡(luò)開著,就能隨時打印,就算加班也很方便。而且打印速度也能得到提升,特別是大文檔打印,效果更加明顯。
■ 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
VE982W共享打印機(jī),支持無線打印。對于使用筆記本較多的企業(yè),無線打印特別方便,不論是在座位上還是會議室里,都能輕松打印文檔,不但為工作帶來極大便利,還能簡化企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)布線,節(jié)省成本。
■ 節(jié)約投資成本
要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印共享,如果購買口碑較好的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器,至少需要400、500元;而要更換為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),投資成本則更高。VE982W內(nèi)置無線打印服務(wù),就可以節(jié)約這一大筆費(fèi)用。相比傳統(tǒng)的PC共享打印機(jī),使用VE982W更省電、更環(huán)保、更可靠。
四、不單單是無線打印共享
飛魚星VE982W無線上網(wǎng)行為管理路由器,是飛魚星科技以備受廣大中小企業(yè)用戶喜愛的明星產(chǎn)品VE982為藍(lán)本,創(chuàng)新的融入安全無線、打印共享、文件服務(wù)、IPSEC VPN等中小企業(yè)高頻應(yīng)用功能,同時大幅提升硬件配置的創(chuàng)新產(chǎn)品,是中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公時代的網(wǎng)絡(luò)安全接入、行為管理的不二選擇,堪稱網(wǎng)絡(luò)辦公時代的多面手!

對于中小企業(yè)來說,花幾百塊錢購買一臺飛魚星無線上網(wǎng)行為管理路由器VE982W,就相當(dāng)于同時擁有了企業(yè)級雙WAN路由器、上網(wǎng)行為管理設(shè)備、300M無線路由器、VPN設(shè)備、流量控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,既能滿足網(wǎng)絡(luò)辦公時代的各項(xiàng)工作所需,還能節(jié)約一大筆費(fèi)用。
飛魚星VE982W采用全中文WEB管理界面,使用管理都極為簡單,沒有網(wǎng)管也能輕松搞定,是為中小企業(yè)用戶量身定做。
全新打印解決方案展出
日前,愛普生公司依靠其雄厚產(chǎn)品實(shí)力和技術(shù)背景,在北京舉辦的第十五屆金融展上,展示了全面金融業(yè)打印解決方案。
本次展會上展出的一體化的銀行自助終端解決方案,集合了愛普生從微型打印機(jī)、針式打印機(jī)、熱敏式打印機(jī),到存折打印機(jī)、激光打印機(jī)在內(nèi)的多種產(chǎn)品,全面解決自助終端系統(tǒng)所需的對賬單打印、熱敏憑證票據(jù)打印、存折打印、繳費(fèi)發(fā)票打印以及日志打印等全方位輸出需求。此外,愛普生還提供了滿足自助終端設(shè)備應(yīng)用軟件安裝與操作所需的觸摸屏自助終端產(chǎn)品。與此同時,愛普生還為金融行業(yè)用戶量身定制多種服務(wù),充分保證了銀行自助終端解決方案的長期安全運(yùn)行。據(jù)介紹,這種統(tǒng)一的銀行自助終端產(chǎn)品及服務(wù)解決方案的出現(xiàn),改善了以往不同品牌產(chǎn)品之間的兼容性問題,節(jié)約了銀行的采購成本。
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